“警官,我如今已经80岁高龄,想要开具父母生前的户籍证明。”“我想查询一下我父亲在上世纪60年代户口迁出的记录。”以往,市民们面对这样的需求时,民警只能海量纸质户籍档案中逐一翻找。然而,如今这一切变得简单,“一键”便可在电脑上完成。
随着城市数字化转型的深入推进,市公安局已在全市范围内推动老旧户籍档案数字化工作。目前,徐汇分局已成功完成这项任务。据了解,徐汇区13家派出所共完成了25万卷、2000余万页的户籍档案数字化。
由于徐汇区内有众多旧式里弄和花园洋房,户籍人口迁移变化较大,湖南路派出所的历史户籍查档量一直居高不下。民警严晓韫表示:“传统的纸质档案查询,需要居民提供详细地址和准确姓名,并需要人工耗时翻找。此外,同一地址下往往有好几家甚至十几家人家,查找难度很大。而且纸质档案年代久远,容易发黄、变脆、破损,甚至装订散架。而现在,通过数字化改造,不仅大大提高了查找效率,也更好地保护了这些珍贵的档案。”
除了到现场办理外,政务服务“一网通办”的便利也延伸到了手机端。市民任先生通过“随申办”App提交了一份开具户籍证明的申请,要求证明“20世纪60年代武康路某弄某号内,自己的出生日期以及与父母的亲属关系”。工作人员迅速通过姓名和地址,在数据库中查找到了上世纪60年代的户口登记表,并将相关信息摘抄后上传至系统。任先生在手机端即可收到一张带有公安盖章的电子版户籍证明,方便永久留存、随身携带、打印。
据悉,徐汇分局将继续探索完善电子档案的深入应用,打造一流数字基础设施,实现警务效益最大化。在让市民“进政府一扇门,办个人大小事”的同时,助力上海城市数字化转型和城市高品质生活。
(原标题:市公安局在全市范围推动老旧户籍档案数字化工作,上海全市老旧户籍档案将“一键可查”)